Empieza una nueva semana y hoy tengo reunión con mi cliente favorito. “La Resaca S.A.C” es una empresa familiar con una cadena de restaurantes saludables que te ayudan a superar la resaca después de una juerga de fin de semana. ¡Soy la prueba viviente de sus resultados! 💪.
Los accionistas de la «Resaca S.A.C.» han decidido expandir su negocio pero las actas del libro de juntas de accionistas tienen cinco años de retraso y muchos errores. Así que regularizar este libro de actas va ser un chambón casi igual a la carga procesal del poder judicial 😂.
¿Tienes un problema similar en tu negocio o empresa?. Aquí algunas consideraciones sobre las actas de junta de accionistas y lo que deben contener.
¿Qué son las actas de junta de accionistas?
Son documentos de vital importancia para la empresa y medios de prueba que formalizan los acuerdos adoptados válidamente en la junta de accionistas. Tienen fuerza legal desde su aprobación.
¿Cuál es la finalidad de las actas de junta de accionistas?
La finalidad de las actas de junta de accionistas es que los acuerdos y actos de la sociedad sean conocidos por los accionistas y/o terceros. Ciertos acuerdos requieren ser de conocimiento público y estar inscritos en el Registro de Sociedades.
¿Quién redacta las actas de junta de accionistas?
El secretario de la junta de accionistas redacta las actas de acuerdo a establecido en los estatutos de la sociedad y la ley.
¿Qué deben contener las actas de junta de accionistas?
El contenido de las actas de junta de accionistas está sujeto a las formalidades legales. Por lo general deben contener lo siguiente:
- Introducción:
- Lugar*, fecha y hora en que se realizó la junta de accionistas.
- El nombre de los accionistas presentes o de quienes los representen y el número y clase de acciones que son titulares.
- Si la junta se celebra en primera, segunda o tercera convocatoria.
- Las fechas y los periódicos en que se publicaron los avisos de convocatoria.
- Las personas que actúan como presidente y como secretario.
*El lugar consignado en las actas de junta de accionistas se sujeta al aviso de convocatoria y a los estatutos de la sociedad.
- Contenido:
- Indicar los temas a tratar en la junta de accionistas (agenda).
- Resumir los asuntos debatidos incluyendo los aspectos más destacables de la reunión y las intervenciones de los accionistas que hayan pedido que quede constancia en el acta.
- El contenido de los acuerdos y decisiones adoptados.
- La forma y resultado de las votaciones.
- Cierre:
- Aprobación y firmas.
¡Ojo! 👀 ten cuidado con la redacción de las actas: los nombres de los accionistas deben coincidir con lo consignado en sus documentos de identidad, el número y clases de acciones deben ser iguales a lo señalado en el libro matrícula de acciones.
🙋¡No olvides!:
En los casos de junta universal no es necesario el aviso de convocatoria. Si quieres saber más sobre aviso de convocatoria revisa nuestro #SOS 02.23.
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