¡Uff, por fin una buena entre tantas malas! Nuestro cliente, la empresa «La Resaca SAC» está creciendo a pasos agigantados y necesita más espacio para seguir expandiendo sus restaurantes. El gerente encuentra una solución: alquilarle a la empresa uno de sus propios inmuebles a un precio bastante atractivo en el mercado.
Pero surge la gran pregunta:
—Coco, ¿cómo vamos a firmar el contrato? ¡Si yo soy el gerente que representa la empresa “La Resaca SAC” y también soy el dueño del inmueble! ¿Voy a firmar por los dos lados? Esto parece una reunión conmigo mismo. ¡Solo falta que me sirva dos cafés!🤣
—Sí, es totalmente legal firmar un contrato donde tú eres el arrendatario (como gerente de la empresa) y el arrendador (como persona natural), pero antes debes tomar en cuenta algunos puntos importantes:
1. ¿Qué es un contrato consigo mismo?
Es un documento legal donde una persona interviene en dos posiciones distintas: por cuenta propia y como representante de la otra parte, o cuando representa a ambas partes. Por ejemplo:
- Contrato de arrendamiento: el gerente de una empresa alquila su inmueble o vehículo a la empresa que representa.
- Contrato de locación de servicios: el apoderado de una empresa celebra un contrato con la misma empresa para prestar servicios de asesoría.
- Contrato de compraventa: el gerente de una empresa vende un inmueble, vehículo u otro bien de su propiedad a la empresa que representa para el desarrollo de sus actividades.
2.¿Cuándo es válido un contrato consigo mismo?
A fin que el contrato consigo mismo sea válido, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
- Autorización de los órganos de gobierno de la empresa para que el gerente firme el contrato:
El contrato consigo mismo debe tener la debida autorización de los órganos de gobierno competentes de la empresa, como la junta general de accionistas o el directorio, según corresponda. La autorización debe constar expresamente en un acta que autorice, identifique la operación y sus condiciones.
📢¡Importante!
Una autorización adecuada, junto con condiciones transparentes y acordes con el mercado, contribuye a proteger los intereses de la empresa y a prevenir posibles conflictos de intereses, sin perjuicio del cumplimiento de los demás requisitos legales aplicables.
¡Ojo! 👀 Algunas empresas cuentan con un Protocolo Familiar, Pacto de Honor u otro documento interno que prohíbe o restringe este tipo de operaciones, incluso cuando existe la voluntad de autorizarlas. Por ello, antes de aprobar la autorización para la firma del contrato consigo mismo, es importante revisar las reglas internas aplicables.
- Demostrar que no existe un conflicto de intereses en el contrato:
El conflicto de intereses puede darse cuando los intereses personales del representante legal pueden contraponerse a los de la empresa que representa. Para acreditar que la operación no genera un conflicto de intereses indebido, es fundamental evaluar sus condiciones y garantizar que se realice en beneficio de la empresa. Por ejemplo, en un contrato de arrendamiento entre el gerente y la empresa, debe verificarse que la renta corresponda al valor de mercado, que las condiciones sean razonables y que la operación resulte conveniente para la empresa, sin otorgar ventajas indebidas al gerente.
📢¡Importante!
No existe un conflicto de intereses cuando, por las características de las operaciones empresariales, no se perjudique a la empresa ni se otorgue una ventaja indebida al representante. Por ejemplo:
-Transacciones comerciales habituales: operaciones realizadas en condiciones de mercado, como la compra de bienes o servicios necesarios para la empresa, sin beneficios personales indebidos para el representante.
-Actos que benefician a la empresa: operaciones que incrementan el patrimonio de la empresa o no perjudican sus intereses, sin generar una ventaja personal indebida para el representante.
- El precio establecido en el contrato debe corresponder al valor del mercado:
El valor de mercado es el precio justo y habitual que acuerden las partes independientes, en condiciones normales y en el mercado local, sin fijar valores arbitrarios para obtener beneficios del representante. Por ejemplo:
- Contrato de arrendamiento: El alquiler debe ajustarse al precio promedio por metro cuadrado de inmuebles similares en la misma zona. Es decir, no sería razonable fijar un alquiler de treinta mil soles si el valor de mercado es tres mil soles.
- Contrato de locación de servicios: La remuneración debe ser acorde con las tarifas de mercado para profesionales de la misma especialidad, experiencia y características de la empresa.
- Contrato de compraventa: Si el representante vende a la empresa un inmueble, vehículo u otro bien de su propiedad, el precio de venta debe corresponder a su valor de mercado.
🙋¡No olvides!
Conservar la documentación que permita acreditar el valor de mercado a la fecha de celebración del contrato, como tasaciones, avisos públicos de precios de alquiler o venta de bienes, currículums y propuestas de servicios profesionales, según corresponda.
¡Ojo! 👀 Durante una fiscalización tributaria, la SUNAT puede revisar los gastos que declara una empresa y rechazar aquellos sustentados con facturas, boletas de venta, recibos por honorarios u otros comprobantes, cuando los importes registrados no corresponden a valores de mercado. Como consecuencia, la empresa podría tener que pagar un mayor Impuesto a la Renta, además de los intereses moratorios y las multas correspondientes.
Revisa el siguiente cuadro resumen:
3. ¿Qué sucede si no se cumplen las condiciones para la validez del contrato consigo mismo?
Cuando el contrato consigo mismo no cumple con los requisitos legales y las condiciones necesarias para su validez, puede ser susceptible de anulación y generar consecuencias importantes tanto para la empresa como para el representante que lo celebra.
Entre las principales consecuencias se encuentran:
- Anulabilidad del contrato: El contrato puede ser impugnado por quienes estén legitimados para ello, lo que podría generar pérdidas económicas, controversias legales y perjuicios para la empresa.
- Responsabilidad civil y penal: Según la naturaleza de la infracción y las circunstancias del caso, el representante podría asumir responsabilidad civil por los daños y perjuicios ocasionados a la empresa, así como responsabilidad penal si su actuación constituye un delito, por ejemplo, fraude o abuso de confianza.
- Pérdida de confianza: La falta de transparencia y una gestión inadecuada de los conflictos de intereses pueden deteriorar la confianza de los accionistas, empleados y clientes, afectando la reputación de la empresa y su clima organizacional.
📢¡Importante!
Puedes prevenir los conflictos de intereses y reducir los riesgos del contrato consigo mismo mediante tres medidas fundamentales:
-Transparencia: Exigir que los representantes declaren cualquier interés personal en las operaciones de la empresa y que este sea debidamente documentado.
-Aprobación previa: Establecer procedimientos de revisión y aprobación de estos contratos por los órganos de gobierno de la empresa.
-Capacitación: Formar a representantes y directivos en ética empresarial y gestión de conflictos de intereses, promoviendo una cultura de transparencia y lealtad.
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El contenido de este blog tiene únicamente fines informativos. No constituye asesoramiento jurídico ni debe ser interpretado como tal. La información se ofrece de buena fe, sin embargo no debe considerarse como una recomendación ni como un sustituto de la consulta con un profesional. Antes de tomar cualquier decisión legal, financiera u otra similar, te recomendamos buscar el asesoramiento adecuado según tu situación específica.
