Para hacer trámites ante Registros Públicos (SUNARP) como, por ejemplo, solicitar la inscripción de la compra de un terreno, necesitas saber el número de la partida registral (número de tomo/folio, ficha o partida) donde se encuentra inscrito ese terreno; y así, salvo excepciones, en muchos otros casos.
Pero…¿qué es una partida registral?
Cuando se inscribe por primera vez un bien (por ejemplo un bien inmueble, como sería un terreno) o una persona (por ejemplo una persona jurídica, como en el caso de una empresa) ante Registros Públicos (SUNARP); se abre una partida registral a la que se asigna un número único que la identifica y en la que ese bien o persona queda registrado (inscrito). Así como tú tienes un acta (partida) de nacimiento con una numeración que la identifica y que certifica tu nacimiento; un bien o una persona tendrán una partida registral que certifica que se encuentran registrados (inscritos) ante Registros Públicos (SUNARP). Los actos o derechos relacionados con ese bien (por ejemplo, la compra del terreno) o persona (por ejemplo, el nombramiento de un apoderado de la empresa) se inscribirán en la partida registral que se abrió cuando se hizo la primera inscripción.
Cada inscripción genera un asiento (asiento registral); por lo tanto, una partida registral está conformada por asientos de inscripción (asientos registrales). El asiento registral contiene un resumen del acto o derecho inscrito.
Y…¿cuál es la diferencia entre tomo/folio, ficha y partida?
En los orígenes del Registro en el Perú, las inscripciones se hacían a mano en libros (tomos). Un tomo tenía páginas numeradas (folios) y cada cinco o seis páginas se abría una partida registral. Por ello, en un tomo podían constar varias partidas registrales.
Posteriormente, las inscripciones se hicieron en fichas movibles (fichas de cartulina), utilizando máquinas de escribir.
A partir de 1996 se inició en Lima y posteriormente en todo el Perú, la era electrónica; dejando de lado las fichas movibles (fichas de cartulina) y pasando a las partidas electrónicas (discos ópticos). Actualmente las inscripciones se hacen en partidas electrónicas y los tomos y fichas (que corresponden a inscripciones antiguas) han sido escaneados en formato digital.
Es por eso que, de acuerdo a la técnica de inscripción utilizada, las partidas registrales pueden constar en tomos, fichas movibles o en partidas electrónicas. Lo importante es que, aunque se hayan empleado distintas técnicas de inscripción en una partida (tomo/fichas movibles/partida electrónica), se trata de la misma partida registral.
¡Ojo! 👀 hay casos en los que la partida registral se inicia en un tomo pero continúa en una ficha y/o en una partida electrónica. Verás esto en partidas registrales con muchos años de antigüedad. En estos casos, cuando solicites una inscripción ante Registros Públicos (SUNARP), bastará que indiques el número de partida electrónica, no siendo necesario que te refieras al número de tomo/folio y/o de ficha.
En nuestro #SOS 01.22 encontrarás un resumen de este tema.
Ahora que ya tienes más claro qué es una partida registral y para qué sirve, revisa la publicación de Carla para conocer, paso a paso, cómo pedir una vigencia del poder que le diste a un familiar o amigo (vigencia de poder de persona natural) a través del Servicio de Publicidad Registral en Línea de Registros Públicos (SUNARP). Así como la publicación de Coco, donde te explica los pasos para pedir una vigencia de poder del representante o apoderado de una empresa desde la aplicación de Registros Públicos (App SUNARP). Además, recuerda que en nuestro #QuickTips 01.21 , te contamos cómo buscar gratis el número de partida registral de tu empresa.
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6 comentarios en “#SOS 01.21 ❘ Conoce qué es una partida registral y para qué sirve”
en la escritura publica supuestamente del dueño anterior no figura numero de partida registral, existe solo libreta militar y libreta electoral, gracias
Hola Carmen,
Si en los documentos con los que cuentas no figura el número de partida registral donde se encuentra inscrito el bien (por ejemplo, una casa o un departamento) o una persona jurídica (por ejemplo, una empresa), puedes hacer una búsqueda mediante la opción “Búsqueda de Índice” del Servicio de Publicidad Registral en Línea de Registros Públicos (SUNARP). Saludos.
Hola Patas Legales si una persona aparece como propietario en una partida registral rural y la adquirió mediante sucesión intestada en la copia simple de la partida aparecerá un asiento del traslado de domino en mérito a dicha sucesión ?
Hola Sebastian,
Una copia informativa (copia simple) de la totalidad de la partida registral de un predio, contiene la reproducción de todos los asientos registrales que conforman dicha partida registral. Eso incluye un asiento registral generado por la inscripción de un traslado de dominio (transferencia de propiedad) a favor de una persona en mérito a una sucesión intestada, es decir, por haber sido declarado heredero(a) del anterior propietario(a). Ten presente que si solicitas una copia informativa (copia simple) de parte de la partida registral, sería necesario que conozcas la hoja en la que consta inscrito dicho traslado de dominio. En la plataforma “Conoce Aquí» de Registros Públicos (SUNARP) puedes visualizar gratuitamente el contenido de una partida registral. Saludos.
CONSULTA: Del Tomo (libro), el folio que suscribe el asiendo de inscripción de un predio urbano, figura un sello final que dice: «Partida registral cancelada por inscripción en la ficha 6803». Mismo que en búsqueda de la ficha, este corresponde a otro inmueble (rural).
– Fue un error material de RR.PP. o pueden existir un numero de ficha para diferentes predios?
– Corresponde asignar una ficha que prosiga al título en manuscrito para posterior transcripción a partida electrónica.., o se pude obviar la ficha transcribiendo de frente al formato partida electrónica?
Hola Alberto,
Respecto a tus consultas:
1. Las partidas registrales deben tener un número único. Este número identifica de manera exclusiva cada partida dentro del registro y evita confusiones o errores administrativos. Ahora bien, en inscripciones antiguas, se puede dar el caso de que exista el mismo número de ficha para diferentes propiedades cuando se trata de distintos libros del mismo Registro o en otras situaciones excepcionales. Esto ha sido corregido actualmente con el uso de las partidas electrónicas.
Una opción para identificar los datos de inscripción de la propiedad que te interesa, es a través del Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL) de SUNARP. Selecciona «Visualización e Impresión de Partida», ingresa la oficina registral, área (Propiedad Inmueble Predial) y la ficha; el sistema mostrará las partidas de dicha área que tienen ese número de ficha. Con esta información, podrás visualizar de forma gratuita las partidas registrales en la plataforma «Conoce Aquí”. Revisa nuestro #QuickTips 02.23
2. En la actualidad, cualquier inscripción referida a una partida registral que conste en un tomo (partidas antiguas) se efectuará en una partida electrónica; siendo esta la continuación del tomo. De igual manera, si se transcriben las inscripciones de una partida registral que consta en un tomo (debido a por ejemplo, que la partida tiene pocos asientos registrales), se transcribirá a una partida electrónica. Esto se debe a que, a partir de 1996 en Lima y luego en todo el Perú, se abandonaron las fichas móviles y se pasó a las partidas electrónicas. Saludos.